Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §)
ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 11.10.2021. Viimeisin muutos 26.9.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Men To Be Oy
Y-tunnus: 3233633-4
Postiosoite: c/o Posotin, Mansikkapolku 12, 48710 Kotka
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Maiju P
sähköposti: info@mentobe.fi
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen
oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu,
vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja
yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim.
asiakassuhde ennen sopimusta)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen
ylläpito, markkinointi tms.
Palveluntarjoaja kerää tietoja käyttäjistä
seuraaviin tarkoituksiin:
seuraaviin tarkoituksiin:
(1) Palveluiden tarjoamiseksi ja siihen liittyvän
asiakassuhteen hoitamiseksi
Henkilötietojen käsittelyn keskeisenä
tarkoituksena on palveluiden tarjoaminen ja
asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen.
Tämä henkilötietojen käsittely perustuu
ensisijaisesti palveluntarjoajan ja käyttäjän
väliseen sopimussuhteeseen. Tämä koskee
tarkoituksena on palveluiden tarjoaminen ja
asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen.
Tämä henkilötietojen käsittely perustuu
ensisijaisesti palveluntarjoajan ja käyttäjän
väliseen sopimussuhteeseen. Tämä koskee
muun muassa rekisteröitymisen yhteydessä
ja palvelun käytöstä kertyneitä henkilötietoja
sekä yhteydenpitoa palveluntarjoajan ja
käyttäjän välillä.
ja palvelun käytöstä kertyneitä henkilötietoja
sekä yhteydenpitoa palveluntarjoajan ja
käyttäjän välillä.
(2) Markkinointi
Palveluntarjoaja voi lähettää käyttäjille
sähköpostia, jossa kerrotaan uusista
palveluista, toiminnallisuuksista tai
tarjouksista, pyydetään palautetta tai
kerrotaan toiminnasta muuten.
Tältä osin käsittely voi perustua
suostumukseen ja oikeutettuun etuumme,
jonka tarkoituksena on tarjota olennaista
tietoa osana tarjoamaamme palvelua ja
markkinoida palveluamme käyttäjille.
Käyttäjä voi milloin tahansa kieltää
markkinointiviestien ja tarjousten
lähettämisen tämän tietosuojakäytännön
kohdan 7 mukaisesti.
(3) Palvelun kehitys ja tietoturva
Palveluntarjoaja haluaa tarjota laadukkaan ja
turvallisen palvelun. Näin ollen tietoja voidaan
käyttää myös palvelun suunnitteluun ja
kehittämiseen, markkinoiden ja käyttäjien
analysointiin sekä palvelun laadun
kehittämiseksi ja parantamiseksi.
Tämä tietojen käsittely perustuu
oikeutettuun etuumme kasvaa ja kehittyä.
turvallisen palvelun. Näin ollen tietoja voidaan
käyttää myös palvelun suunnitteluun ja
kehittämiseen, markkinoiden ja käyttäjien
analysointiin sekä palvelun laadun
kehittämiseksi ja parantamiseksi.
Tämä tietojen käsittely perustuu
oikeutettuun etuumme kasvaa ja kehittyä.
Voimme kerätä myös tietoa käynneistä,
käyntimääristä ja liikkumisesta palvelussa
evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla
tilastointitarkoituksessa koostaaksemme
anonyymeja tilastoja, jotka auttavat meitä
ymmärtämään, kuinka käyttäjät käyttävät
palvelua, ja tekemään siitä
käyttäjäystävällisemmän.
Tietoja ei käytetä automatisoituun
päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Palveluntarjoaja voi kerätä henkilötietoja eri
tavoin, jotka on kuvattu alla. Palveluntarjoaja
saa käsittelemänsä henkilötiedot
säännönmukaisesti, kun käyttäjä rekisteröityy
palvelun käyttäjäksi ja/tai palveluiden käytön
yhteydessä.
Tietojen säilytysaika on enintään kolme (3)
vuotta.
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:
– Henkilön nimi ja ikä
– Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja
puhelinnumero
– Tiedot tilatuista palveluista ja niiden
muutoksista
– Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten
rekisteröitymisen päivämäärä ja laskutustiedot
– Asiakasyhteydenotot, viestit ja niiden
vastaukset sekä valokuvat
– Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin
palveluihin liittyvät tiedot
– Profiilit deittisovelluksissa ja -palveluissa
– Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja
puhelinnumero
– Tiedot tilatuista palveluista ja niiden
muutoksista
– Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten
rekisteröitymisen päivämäärä ja laskutustiedot
– Asiakasyhteydenotot, viestit ja niiden
vastaukset sekä valokuvat
– Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin
palveluihin liittyvät tiedot
– Profiilit deittisovelluksissa ja -palveluissa
Palvelun käytöstä saattaa kertyä teknisiä
tietoja, jotka voivat olla henkilötietoja, kuten:
– Palvelun käyttöön liittyvät aikaleimat ja
lokitiedot
– Käytetyn laitteen tiedot, kuten laitteen
yksilöllinen tunniste, laitemalli ja
käyttöjärjestelmä
– Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja
puhelinnumero
– Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten
rekisteröitymisen päivämäärä ja laskutustiedot
– Asiakasyhteydenotot, viestit ja niiden
vastaukset sekä valokuvat
– www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden
IP-osoite (verkkosivuston vierailijoiden IP-
osoitteita ja palvelun toiminnoille
välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun
edun perusteella mm. tietoturvasta
huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden
tilastotietojen keruuta varten niissä
tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa
olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten
evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus
erikseen).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan
asiakkaalta tilauksen yhteydessä sekä mm.
www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä,
sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen
median palvelujen ja deittisovellusten
kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista
ja muista tilanteista, joissa asiakas
luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja
tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille
tahoille. Tietoja voidaan julkaista anonyymisti,
mikäli siitä on sovittu asiakkaankanssa, ja vain
siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja
kolmansille osapuolille seuraavissa
tapauksissa:
(1) voimme luovuttaa tietoja luotetuille
palveluntarjoajille, jotka toimivat meidän
lukuun ja joilla ei ole itsenäistä oikeutta
käyttää tietoja, jotka luovutamme heille.
Voimme käyttää palvelun toteutukseen sekä
markkinointikampanjoihin ulkopuolisen
palveluntarjoajan palveluita;
(2) lainsäädännön vaatiessa, kuten
haasteeseen vastaamiseen, toimivaltaisten
viranomaisten pyyntöihin vastaamiseen tai
oikeudenkäyntiin liittyen
(3) jos palveluntarjoaja on mukana yritys-
tai liiketoimintajärjestelyssä
(4) kun vilpittömässä mielessä uskomme,
että tietojen luovuttaminen on tarpeen
palvelutarjoajan, sinun ja muiden oikeuksien
turvaamiseksi tai palveluntarjoajan vastatessa
viranomaisten pyyntöihin
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se
on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä
määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Tämän jälkeen poistamme tiedot paitsi, jos
lain tai sopijapuolten sopimukseen
perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien
mukaan olemme velvollisia säilyttämään
tiedot.
9. Rekisterin ja rekisterissä olevien tietojen
suojaamisen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan
huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedotsuojataan asianmukaisesti.
Kun rekisteritietoja säilytetään internet-
palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja
digitaalisestatietoturvasta huolehditaan
asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii
siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien
käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen
turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja
käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden
työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se
kuuluu.
Palveluntarjoaja on toteuttanut tarpeelliset
tekniset ja organisatoriset toimenpiteet
henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta
pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti
tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä,
muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä
taikka muulta laittomalta käsittelyltä.
Rajoitamme pääsyn tietoihin vain sellaisille
työntekijöille ja toimeksisaajille, joilla on tarve
saada tieto työnsä puolesta esimerkiksi
vastatakseen yhteydenottoihin tai
kehittääkseen palvelua.
Tiedostathan, että vaikka pyrimme
turvaamaan tiedot, mikään järjestelmä
ei pysty estämään kaikkia
tietoturvaloukkauksia.
10. Tietosuojakäytännön muuttaminen
Palveluntarjoaja pidättää oikeuden muuttaa ja
päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Jos teemme
muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön,
lisäämme tiedon asiasta internetsivustollemme,
josta käyttäjä löytää myös uusimman
version tietosuojakäytännöstä.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon
korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on
oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen
tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä.
Yksittäisellä käyttäjällä (tietosuojalain-
säädännön mukaisella rekisteröidyllä) on
tietosuojalainsäädännön perusteella seuraavat
oikeudet:
• Käyttäjällä on oikeus pyytää
palveluntarjoajalta itseään koskevat
henkilötiedot sekä oikeus pyytää kyseisten
tietojen oikaisemista tai poistamista
tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
• Käyttäjällä on oikeus pyytää käsittelyn
rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
suoramarkkinointiin tietosuojalainsäädännön
rajoissa ja mukaisesti;
• Käyttäjällä on oikeus siirtää tiedot
järjestelmästä toiseen eli saada itseänsä
koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja
yleisesti käytössä olevassa muodossa, ja
siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti;
• Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus
tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että
lakisääteisiä oikeuksia on rikottu. Suomessa
valvovana viranomaisena toimii
tietosuojavaltuutettu.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä
tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua,
pyyntö tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden
kuluessa).
Yllä mainitut pyynnöt voi lähettää
osoitteeseen info@mentobe.fi
12.Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät
oikeudet
Lisäksi jokaisella rekisterissä olevalla
henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien
henkilötietojen poistamista rekisteristä
(“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään
rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet,
kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen
tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden
kuluessa).
henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien
henkilötietojen poistamista rekisteristä
(“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään
rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet,
kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen
tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden
kuluessa).
Yllä mainitut pyynnöt voi lähettää
osoitteeseen info@mentobe.fi